14 мая 2008 года на конференции, посвящённой открытому формату файловых документов (OpenDocument Format, ODF), которая прошла в Утрехте, программист Марсель Пеннок (Marcel Pennock) заявил, что Государственный совет Нидерландов (Dutch Council of State, DCS) – консультативный орган правительства и высший суд по административному праву – готов выпустить приложение централизованной конвертации документов проприетарных и свободных форматов на условиях свободной лицензии. На данный момент администрация Гааги тестирует приложение.
Программное обеспечение, которое разработал Пеннок, сочетает в себе уже существующие свободные и проприетарные подключаемые программы. В операционной среде Windows приложение представлено в виде ярлыка, который запускает фоновую конвертацию документа. Кроме того, поддерживается функция отправки документа на конвертацию по электронной почте, то есть установка программного обеспечения на ПК не требуется.
Приложение конвертирует документы Microsoft в формат ODF и обратно. Документ можно также сохранить в формате PDF (Portable Document Format). Отдел информационных технологий Совета рассматривает возможность установки системы управления электронным документооборотом с поддержкой приложения конвертации. Будет ли система выпущена на условиях свободной лицензии пока неизвестно. По словам Пеннока, Совет использует проприетраное ПО на протяжении 15 лет, так что о быстрой миграции речи не идёт.
Тестирование ПО конвертации проходит успешно, выявлены и будут устранены небольшие проблемы с цветом документов в формате PDF, которые получаются темнее оригинала. Положительные отзывы о приложении побудили Пеннока к расширению возможностей ПО и добавлению функции конвертации презентаций и таблиц.
По мнению Пеннока, главное преимущество ПО централизованной конвертации документов не столько в экономии на лицензиях, сколько в автоматизации процесса конвертации и устранении человеческого фактора. Не следует забывать и о том, что в этом случае упрощается и техническая поддержка ПО – в случае неполадок достаточно заменить вышедший из строя модуль.
Решение Государственного совета Нидерландов использовать приложение централизованной конвертации обосновано использованием в работе секретных документов. Государственный совет является не только консультативным органом правительства, но и высшим судом по административному праву, в котором, например, рассматриваются иммиграционные дела. Большинство имён в вердиктах не указываются. Конвертация документов такого рода человеком представляет потенциальную угрозу конфиденциальности информации, использование программного обеспечения устраняет эту угрозу.
Источник: [IDABC]
Новости
Об открытых стандартах
О свободном ПО
